La boîte à outils de l’Auto-entrepreneur : gérer son activité

Lors du précédent billet concernant la boîte à outils de l’entrepreneur, nous avons présenté les thématiques de Manager GO! qui recensent les meilleurs articles et cours pour le développement de l’entreprise et ses approvisionnements.

Nous allons nous intéresser dans ce billet à la gestion de son activité d’auto-entrepreneur.

Un des points importants de la gestion est de savoir prévoir son activité. C’est à dire estimer l’évolution de son chiffre d’affaires dans le temps. Il s’agit de la base de tout système de prévision. Pour cela, il existe des outils. Vous trouverez dans la section Prévisions des ventes des articles et cours traitant de la question. Le but n’est pas de se transformer en expert de la prévision mais d’obtenir une idée du chiffre d’affaires que vous pouvez réaliser dans les quelques années qui viennent.

Un autre point de gestion également fondamental est la gestion de sa trésorerie. En effet, il est important de prévoir ses entrées et sorties d’argent, pour savoir notamment ce que vous pouvez prélever pour votre rémunération en fonction des échéances futures. La réalisation d’un tableau de trésorerie devient vite nécessaire. De simples tableurs comme Excel permettent déjà de monter un tableau de trésorerie facilement utilisable.

Pour aller plus loin et garder un oeil sur votre activité, la réalisation d’un tableau de bord est tout à fait appropriée pour suivre les indicateurs clés les plus pertinents en fonction de votre métier. Même si le volume d’affaires reste modéré, quelques indicateurs apportent une aide certaine pour se poser les bonnes questions et prendre les bonnes décisions. L’environnement des affaires est très souvent complexe ; il est utile de se munir d’une boussole pour essayer de trouver son chemin.

Mais alors quels indicateurs choisir ? Il existe une démarche toute simple : il faut d’abord repérer quels sont les critères les plus importants pour votre business (ex: volume de projets…), des critères qui vont faire que vous allez réussir ou pas. Ensuite il convient de choisir les indicateurs qui représentent le mieux ces critères. Ces indicateurs doivent être des indicateurs de pilotage (ex : le nombre de nouveaux projets détectés). Pourquoi des indicateurs dits de « pilotage » ? Votre tableau de bord sera un outil d’action ; il vous faut donc des indicateurs qui vous permettent d’agir avant de constater les résultats. C’est la différence entre des indicateurs de résultat (ex : chiffre d’affaires) qui constatent une situation passée et des indicateurs de pilotage qui annoncent ce que les résultats seront ou risquent d’être (ex: un nombre de projets en portefeuille).  Pour finir, il faut  fixer un objectif pour chaque indicateur. Ne pas oublier qu’un objectif doit être simple et atteignable. Il ne s’agit pas de tirer des plans sur la comète mais au contraire d’avoir en ligne de mire un objectif opérationnel.

Il faut également prendre en compte le risque client. A voir notamment les délais de paiement des clients qui risquent de peser sur votre trésorerie. Il est fort utile de savoir comment réagir face à un impayé .

Concernant le financement de votre activité, le besoin en fonds de roulement est souvent négligé. Pour rappel et pour faire simple, le besoin en fonds de roulement correspond au décalage entre les entrées et les sorties d’argent. Il s’agit d’un élément clé à prendre en compte pour une bonne gestion. Pour une activité de service, donc sans stock, les délais de paiement des clients sont les contributeurs principaux au besoin en fonds de roulement.

Voilà donc les catégories essentielles de Manager GO! pour vous aider à trouver les ressources utiles à la gestion de votre petite entreprise.