La facturation électronique

Document très complet à télécharger : introduction, les motivations de la dématérialisation des factures ; les aspects juridiques et fiscaux, contraintes et solutions, le projet et sa mise en oeuvre...

Synthèse de l'étude Markess International : « Dématérialisation de factures – Enjeux Français & Européens ». Les différentes solutions techniques...

Elle permet des gains non négligeables pour l'ensemble des acteurs du processus. Encore faut-il pouvoir convaincre ses partenaires de s'inscrire dans ce type d'organisation. Quelques pistes pour les convaincre.

Extrait : Sans le soutien des fournisseurs, le déploiement de la facturation électronique est voué à l'échec. Quelle stratégie gagnante peut donc être employée afin d'assurer un taux élevé de participation des fournisseurs garantissant le succès de ces initiatives ? ... Une approche en deux phases pour la migration des fournisseurs ...

Dématérialisation des factures : les achats doivent mobiliser les fournisseurs. Des freins encore nombreux au volet fiscal, plus complexe à implémenter : problématique d'intégration au système d'information existant, méconnaissance de la législation, crainte de contrôle fiscal...

Il n'existe pas de solutions universelles pour passer du papier à la facture électronique. Chaque entreprise possède ses particularités, chaque solution technologique ses spécificités. Cet article propose de faire le point.

Un tour d'horizon de la facture dématérialisée : principaux textes légaux, les mentions obligatoires (obligations fiscales de facturation), les principes généraux sur l’envoi de factures dématérialisées en France, les obligations de conservation, les règles en Europe.

Article accessible après inscription gratuite. Tour d'horizon du sujet : forme d'une telle facture, durée de conservation, support d’archivage (concernant les factures fournisseurs, clients électroniques et papier...).

Extrait : "A l'approche du Salon Dématérialiser (9 & 10 décembre 2009), MARKESS International, société d’études et de conseil spécialisée dans l’analyse de la modernisation et de la transformation des organisations privées et publiques avec les technologies de l'information, présente les chiffres de marché extraits de son étude consacrée à la dématérialisation des factures parue récemment...".

Aperçu du sommaire de ce livre blanc très complet de 240 pages. Etat des lieux du traitement des factures en Entreprise : la facturation répond à des obligations à la fois opérationnelles et légales (fonctionnement actuel des systèmes de facturation coûteux, lourd et à faible rendement, coût d'une facture, les solutions : suppression du papier, centralisation de l’information …). La faisabilité de la facturation électronique est acquise, mais sa mise en oeuvre demeure floue pour les Entreprises : distinction entre facturation dématérialisée et dématérialisation fiscale, les changements techniques et réglementaires rendent aujourd’hui possible une facturation 100% électronique… Les objectifs stratégiques d’un tel projet : côté Acheteur (factures entrantes) - les 3 points clés d’un projet de dématérialisation des factures entrantes, inciter ses Fournisseurs à passer à la facturation électronique, côté Fournisseur (factures émises) - les 2 points clés d’un projet de dématérialisation des factures émises, inciter ses Clients à passer à la facturation électronique … Les facteurs clés du succès d’un projet de gestion dématérialisée des factures : déterminer ses objectifs pour identifier les choix fonctionnels pertinents à moyen terme, identifier l’architecture opérationnelle la plus adaptée économiquement...

Extrait : "La facturation électronique progresse au sein des sociétés. La dématérialisation fiscale des factures sortantes, qui peinait jusqu'ici à décoller, devrait être largement adoptée par les entreprises d'ici à 2010. Reste aux directions achats à réussir à convaincre leurs fournisseurs"...

Ce livre blanc s'intéresse au cas particulier des petites et moyennes entreprises. Pour ce faire, cette publication revient sur les enjeux de la dématérialisation des factures et dévoile 10 recommandations pour mener à bien ce type de projet dans une PME.

Points abordés : l'intérêt de la facturation électronique, l'émission d'une facture électronique, facturer au moyen d'une signature électronique, par voie d'échange de données informatisées (EDI).