Savoir terminer ses projets

Proposition d'une check-list à utiliser en fin de projet. Les points abordés : la conduite du processus, la gestion des risques, la gestion du changement, le respect des délais, le management de la qualité, les outils.

Une fois la réalisation terminée vient la phase de suivi. Une étape intermédiaire à valeur ajoutée est souvent négligée, voire complètement oubliée : capitaliser sur les leçons apprises. Dans ce billet l'auteur nous propose une méthodologie pour bâtir sa communication sur le retour d'expérience. Une aide pour aborder cette étape de fin de projet.

Des idées de questions classées par thèmes ( gouvernance et communications, gestion du changement, des coûts, etc.), pour une évaluation en fin de projet. Le bilan, une étape importante, mais souvent négligée dans la pratique.

Pourquoi un projet a-t-il échoué ? Cet article apporte une approche intéressante de la question en se basant sur l'analyse du livre "Critical Chain" de Eliyahu Goldratt. Lire également les commentaires prolongeant la réflexion.

Quand la gestion des risques et les plans de prévention sont sabrés par des logiques économiques...

Cours sur la fin de projet : types de terminaison (comment prendre la décision de terminaison ? Les différentes façons de terminer...), processus de terminaison, rapport (contenu : équipe, techniques de gestion, autres points importants : aspects qui ont particulièrement bien fonctionnés...).

Les points abordés : Suivi (monitoring) : « où en est le projet ? », contrôle « comment corriger ? », évaluation – audit, les outils graphiques de suivi, EVM - historique, exemples d'indicateurs de suivi.

Des outils pour en évaluer l'impact : distinguer résultats, effets, impacts ; la construction d'indicateurs ; les concepts clés.

Comment mettre en oeuvre un retour d'expérience ? Le Cedip met à disposition une grille toute faite pour tirer parti des enseignements des projets menés.