Externalisation de la gestion comptable

Pourquoi externaliser certaines tâches comptables, voire la fonction en totalité  ?

D'un point de vue général, l'externalisation repose sur la volonté d'abaisser les coûts d'une fonction ou de certaines opérations. En effet il est souvent plus économique de traiter certaines tâches d'une façon industrielle en recourant à des sociétés spécialisées que de les assurer en interne. L'économie de coût porte sur l'efficacité opérationnelle, mais aussi sur les moyens utilisés et leur maintenance par exemple les logiciels. Un autre poste visé est la formation du personnel, surtout dans un tel domaine où les évolutions de la législation sont à suivre de près.

Un autre avantage est d'améliorer la flexibilité des charges de l'entreprise en rendant variables celles liées à la fonction comptable. En effet, le prestataire facture ses clients en se basant sur un nombre d'unités d'oeuvre. Par exemple le nombre de lignes saisies.

Quelles fonctions externaliser ? Traditionnellement, la paie et la comptabilité client-fournisseur sont le plus souvent confiées à des prestataires spécialisés.

Externaliser sa comptabilité présente bien des avantages, mais des risques existent. Parmi ceux-ci : laisser des sociétés tierces accéder à des informations confidentielles. C'est aussi le risque de perdre des compétences clés et donc de se retrouver dans une situation de dépendance vis-à-vis de son fournisseur.

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