L'inventaire du stock physique

Les entreprises sont tenues d'effectuer l'inventaire de leur stock physique. Il est pratiqué généralement lors de la clôture d'un exercice.

L'objectif est de vérifier les écarts entre les marchandises, les encours de production et les matières réellement présents dans les rayons et le nombre théorique donné par son système de gestion, maintenant informatisé. Les causes de ces écarts sont à rechercher du coté des pertes et des vols lorsqu'une l'absence est constatée. De plus certains défauts peuvent donner lieu à des dépréciations. C'est le cas d'un produit présentant un défaut d'aspect qui rend sa commercialisation impossible.

Cette opération est une obligation légale : toute entreprise doit réaliser au moins un inventaire physique par an.

Pour être le plus fiable possible, un inventaire se conduit avec méthodologie. La première phase est la préparation. Le but est de formaliser par écrit, ce qui va être fait par qui, comment le comptage sera effectué, quand les équipes pourront intervenir. Ce dernier point nécessite une coordination avec les autres services impliqués, notamment la production. Cette préparation aboutit sur des procédures. Le comptage proprement dit est conduit par des équipes formées. A la fin de l'opération, ces dernières remettront le résultat à la comptabilité qui se chargera du rapprochement des chiffres théoriques et réels, puis procédera à la nouvelle évaluation du stock.

Cette section regroupe plusieurs documents traitant du sujet.

Sélection de documents publiés sur internet

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