Savoir organiser ses projets

Tour d'horizon des différents cas de gestion à distance : international, interne global, etc.

Il existe des projets qui partent mal, voire restent bloqués dans un état "sans fin". Que faut-il alors faire ? Changer l'animateur ? Revoir l'équipe ? Réflexions d'un spécialiste.

Vous êtes confronté à des changements de périmètre (délais, ressources...) lors de la conduite d'un projet ? Cet article vous apporte quelques pistes pour gérer ces modifications. Un point important est de concevoir un processus pour gérer le changement.

Au sommaire de cette lettre : le démarrage du projet ; sa planification; le déroulé ; sa clôture ; l'importance du reporting intermédiaire ; conclusion... Bref, les quelques principes de bases pour bien le gérer.

A voir : comment le WBS aide à organiser le projet. Démarche du Work Breakdown Structure (WBS ou OT Organigramme des Tâches) : effectuer l’inventaire exhaustif des tâches à réaliser, Identifier les lots de travaux (LT)… Identification des livrables (le PBS) …

Suite à une mauvais expérience, l'auteur revient sur ce que doit être un Sponsor : quelqu'un qui supporte le déroulé de la mission en fournissant les moyens nécessaires à son succès...

Réflexion sur l'organisation avec les acteurs (entreprise, utilisateurs, maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre...). Caractérisation de ce type d'organisation et les conséquences associées, accompagnement et types d'intervention de coaching.

Les points abordés : Suivi (monitoring) : « où en est le projet ? », contrôle « comment corriger ? », évaluation – audit, les outils graphiques de suivi, EVM - historique, exemples d'indicateurs de suivi.

Section du site dédié (lié à l'informatique) : périmètre/lotissement, l’équipe, tâches, jalons et livrables, la planification, techniques de planification, la budgétisation, les logiciels.

Au sommaire : prévoir une vision à long terme, définir le périmètre et les objectifs, évaluer les contraintes, lister les tâches et les activités, mobiliser les moyens, classer les activités, fixer les échéances, valider le plan : le plan d'exécution

Qu'est ce qu'un commanditaire ? Son rôle ? Liste récapitulative de ses responsabilités ainsi que celles de l'animateur des opérations... Un point important pour une bonne organisation.

Organisation de projet : présentation d'un cas pratique illustrant les moyens mis en oeuvre pour un management à distance. Un outil communication privilégié : la messagerie instantanée...