Réaliser un entretien annuel : fiches pratiques

L’entretien annuel d’évaluation est une étape incontournable à laquelle doivent se confronter équipes et managers. Performez dans cet exercice grâce aux conseils pratiques fournis dans nos fiches de synthèse.

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Véritable outil de management, l’entretien annuel d’évaluation est bien souvent un moment redouté par les salariés qui craignent le jugement. Un sentiment qui est parfois partagé par des managers peu à l’aise dans ce rôle. L’entretien annuel d’évaluation est pourtant un moment privilégié au cours duquel vous pouvez donner des feedbacks à vos collaborateurs et recueillir les leurs sur votre manière de manager. Bien mené, l’entretien annuel est alors l’occasion de booster la motivation de vos collaborateurs. Comment se préparer pour ce moment crucial ? Comment conduire ce type de réunion ? Comment adopter la bonne posture dans un tel cadre ?  Découvrez toutes les astuces pour procéder à l’entretien annuel d’évaluation de vos collaborateurs dans nos fiches pratiques !

Pour vous, manager, l’entretien annuel d’évaluation a un but précis : il vous permet d’évaluer le travail qui a été fourni par vos collaborateurs tout au long de l’année. Il est aussi le moment idéal pour établir les compétences dont ils ont su faire preuve et fixer de nouveaux objectifs pour l’année à venir. Parfois délicat à conduire, l’entretien annuel doit avoir une issue positive pour le collaborateur qui doit avoir envie de montrer davantage de motivation et de potentiel au travail. Pour aboutir à un tel résultat, il est nécessaire que vous ayez la pleine maîtrise de cet échange important. Concrètement, il vous faut :

  • - connaître toutes les étapes d’un entretien annuel
  • - préparer correctement ce rendez-vous en amont
  • - apprendre à mener un entretien annuel d’évaluation

Un bon manager doit savoir comment se déroule un entretien annuel. Il faut que vous soyez capable d’accueillir un collaborateur en toute sérénité avant de faire le point sur l’année qui vient de se terminer. Le travail du collaborateur doit être évalué au regard des objectifs qui avaient été fixés au précédent entretien. Vous devez ensuite réfléchir au moyen de développer les talents de votre collaborateur et de l’amener à progresser. Enfin, de nouveaux objectifs pour l’année à venir seront fixés avant d’établir un compte-rendu qui devra être signé par chacun d’entre vous.

Sachant cela, vous pouvez préparer convenablement votre entretien annuel d’évaluation afin qu’il soit le plus constructif possible. Gardez à l’esprit que la rencontre ne sera pas la même si le collaborateur est ancien dans l’entreprise ou s’il est fraîchement arrivé par exemple ! Il est indispensable de réfléchir au cadre de cet entretien et de vous doter d’outils d’évaluation en amont. L’idéal est de transmettre une grille d’évaluation à vos collaborateurs afin qu’ils puissent s’auto-évaluer : vous pourrez prendre appui sur ce document qui sera alors le point de départ de votre discussion.

Le jour J, vous devez adopter la bonne posture si vous voulez retirer quelque chose de positif de cet entretien annuel d’évaluation. Mettez toutes les chances de votre côté en instaurant un climat de confiance et en permettant à vos collaborateurs de s’exprimer librement. Pour ce faire, il est important que vous soyez à leur écoute et que vous fassiez preuve d’empathie et de bienveillance.

Un entretien annuel d’évaluation est réussi lorsque votre collaborateur et vous-même avez pu parler librement et sans stress de l’année écoulée, de l’atteinte des objectifs ou encore du plan d’action à mettre en place pour améliorer l’existant. En maîtrisant tous les aspects de l’entretien annuel, vous avez les clés en main pour faire de cet échange un formidable levier de motivation.

 

Nos fiches pratiques vous permettent de développer vos compétences dans ce domaine. Préparation, déroulement et conduite de l’entretien annuel d’évaluation n’auront plus aucun secret pour vous.