Confier la gestion de votre paie à un partenaire externe

Maj le 16/07/2018 par l'équipe de Manager GO!

De nombreuses entreprises se disent favorables à l'externalisation de la paie. Mais pourquoi l'entreprise a-t-elle intérêt à externaliser cette activité ? La réduction des coûts est-elle toujours au rendez-vous ? Quels sont les facteurs clés de succès d'un tel projet ?

Pourquoi externaliser la paie ?

Cette activité est complexe et apporte peu de valeur ajoutée. Elle fait appel à des compétences pointue s et nécessite une rigueur absolue pour éditer les bulletins de paie, verser les salaires et les fournir les documents administratifs aux organismes sociaux en temps et en heure .

S'appuyer sur des sociétés expertes ou bien sur les services de son expert-comptable , permet de se délester et d'exécuter ces tâches au meilleur coût .

Plusieurs études ont montré que ce sont généralement les entreprises de grandes tailles qui ont le plus recours à cette solution.

Avantages de l'externalisation de la paye

- Une réduction globale des coûts dépendant des avantages listés ci-dessous

- permettre d' éviter l'embauche d'une personne pour cette fonction et donc ne pas alourdir les charges fixes de personnel de l'entreprise

- ne pas avoir à former continuellement le service aux évolutions du droit social et rester conforme à la législation

- s'appuyer sur une expertise affirmée : moins de risque d'erreur, un processus maîtrisé 

- pas de logiciels à gérer

- du temps libéré pour se concentrer sur des activités à valeur ajoutée

Les inconvénients de sous-traiter la gestion de la paie

- situation de dépendance vis-à-vis d'un prestataire . Il n'est pas facile de changer de fournisseur.

- perte de compétences sociales et juridiques en interne

Pour maîtriser la prestation rendue, il est indispensable de définir précisément les termes du contrat qui lie les 2 parties. 

Quels gains/économies apportés par l'externalisation ? 

Selon HRPath (voir publication ci-dessous), lorsque la paie est traitée en interne, le coût se situe entre 23 et 43 euros par salarié. Externaliser revient à faire fondre ce coût de revient puisqu'il se situe alors entre 12 et 25 euros

 

A lire sur internet

Articles

10 bonnes raisons d’externaliser la paie

Petit tour d'horizon sur les avantages qu'offre l'externalisation de la paie de ses collaborateurs : simplicité (pas d'achat de logiciel, ni de mises à jour, ni de formations...), fiabilité, conformité (suivi de la loi), rentabilité, etc. Autant de points qui font que de plus en plus d'entreprises ont recours à ce système.

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Commentaires

  • Gravatar for Raphael Konin

    Raphael Konin 16/02/2018 18:29

    J'ai passé 36 ans de ma vie dans les métiers de la GRH avec une expertise dans la paie. Externaliser la paie me semble être une bonne décision pour l'entreprise en gain de temps et de coût.
    L'argumentative fourni est très plausible.


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