Favorisez-vous le travail collaboratif au sein de votre équipe ?

L'époque où chacun œuvrait en solitaire appartient désormais au passé. Il n’en demeure pas moins que cette approche moderne se pose en rupture avec une habitude bien ancrée dans nos entreprises : défendre son pré carré. Un nouveau comportement doit émerger. Celui du partage, de la mise en commun de l’information. Le choix de l’intérêt du collectif plutôt que celui des stratégies personnelles. “Travailler ensemble” ne doit plus être une injonction mais une réalité

La mise en musique de ces principes passe par l’utilisation d’outils collaboratifs pour faciliter le travail collectif et améliorer la productivité des équipes. Ils simplifient la collaboration. Avez-vous réalisé votre transformation digitale pour tirer profit de l’intelligence collective de votre équipe ?

Voici les questions pour vous autoévaluer :

Est-ce que les membres de votre équipe partagent les informations ?

Le partage est au coeur de votre mode de fonctionnement. Dans le cadre du travail collaboratif, la circulation libre et ouverte des informations est essentielle. Une information n’a de valeur que si elle vit. La rétention systématique d’information est une pratique malsaine, qui n’a qu’un seul objectif : alimenter son pouvoir personnel au détriment de la réussite du projet.

Vous voyez les avantages de cette pratique :

• La mise en commun des connaissances et des compétences permet l’enrichissement mutuel. Un élément clé pour l'innovation et la résolution créative des problèmes.
• Elimine les barrières entre les membres de l'équipe, facilitant une coopération fluide et efficace.
• Favorise l'apprentissage continu.
• Permet une prise de décision éclairée.
• Développe une culture d'entreprise axée sur le collectif plutôt que sur l'individualisme, où les succès sont célébrés comme des victoires d'équipe.

Partagez-vous vos responsabilités ?

Vous savez identifier et vous appuyer sur les bonnes compétences pour déléguer et partager les responsabilités. Vous ne faites pas partie de ceux qui veulent tout faire eux-mêmes. Vous vous positionnez dans un rôle d’animateur et non d’expert afin de tirer profit de la richesse de votre équipe, des savoirs et savoir-faire de chacun. Vous définissez un niveau de responsabilité pour chacun en fonction de ses compétences. 

Faites-vous des points réguliers ?

La communication au sein de l’équipe est un facteur important pour son succès. Cette pratique prévient toute dérive et permet de choisir des options quelquefois différentes de celles prévues à l’origine. Pour vous, ces rencontres d’échange facilitent la collaboration. 

Planifiez-vous vos projets collectivement ?

Dans le domaine de la gestion de projet, vous avez saisi combien il est crucial, pour un management et une efficacité optimales, de planifier le déroulement du projet en collaboration avec votre équipe. Management, car pour obtenir l’adhésion de chacun, il convient de poser cartes sur table et définir ensemble le chemin pour atteindre l’objectif fixé. Efficacité, car certains paramètres – qui vous ont peut-être échappés – rendent le planning intenable. La mise en commun réduira forcément ce risque grâce à l’éventail des compétences et expériences présentes autour de la table.  

Encouragez-vous les membres de votre équipe à exprimer leur avis ?

Le questionnement est pour vous une seconde nature. Pourquoi ? Comment ? Et si ? Qu’en pensez-vous ?… Vous n’avez de cesse de questionner chaque personne pour connaître sa position, ses remarques et ses suggestions sur différents sujets concernant le projet dans lesquels vous tous êtes impliqués. Que ce soit lors de séances de brainstorming, de briefs, etc. vous êtes attentifs à ce que chacun puisse livrer ses opinions.

Êtes-vous ouvert aux propositions sans apriori ?

Au-delà de la simple écoute, vous prenez en compte les avis pertinents et mettez en oeuvre les bonnes idées le cas échéant. Vous êtes capable de prendre de la distance avec vos propres opinions face à une meilleure proposition et l’adopter en final. Même si elle ne vient pas de vous !

Adoptez-vous la transparence comme ligne de conduite ?

Pas d’objectifs cachés, pas de manipulation… la confiance réciproque envers votre équipe passe par la transparence. Ce n'est pas seulement une question de choix, il s’agit pour vous d’un sujet non négociable. La transparence élimine toute forme d'ambiguïté, permettant à chacun de comprendre clairement les objectifs, les attentes et les enjeux d’une situation. En écartant les objectifs cachés et les manœuvres de manipulation, l’équipe gagne en sérénité, posant les bases d’un engagement à collaborer efficacement.

Si vous vous reconnaissez à travers ces 7 questions, vous détenez toutes les clés pour permettre la collaboration au sein de votre équipe.