Comment construire un plan de formation ?

Voici notre contribution - Pour élaborer un plan de formation, il faut suivre, dans les grandes lignes, un processus consistant à :

- mettre en balance les besoins de l'entreprise et les compétences des collaborateurs . Et cela dans un cadre défini par une stratégie de formation.

- définir des actions de formation en fonction du diagnostic réalisé lors de l'étape précédente. Il convient alors de fixer des objectifs pertinents et choisir les indicateurs associés. Toujours dans cette phase, les coûts sont estimés pour bâtir des budgets opérationnels précis. Il s'agit de bâtir un véritable plan d'action comme pour tout autre domaine managérial.

- consulter les instances représentatives du personnel pour valider le plan de formation. Il existe des exigences légales pour cet outil.

Vous trouverez de nombreuses informations sur la page dédiée de notre site, ainsi qu' un modèle et exemple de plan de formation.

Jérémy CICERO de Qualipole apporte un éclairage complémentaire :

En complément, une recommandation issue de la norme ISO 9001 : il est important de définir, dès la planification des actions de formation, des critères objectifs et mesurables qui permettront de statuer sur l'efficacité des formations suivies.

Les entreprises s'interrogent souvent sur l'efficacité de la formation à postériori. Or c'est bien au stade de la planification que cette réflexion doit avoir lieu, elle permet en outre de légitimer la réalisation d'une formation en cas de doute sur l'éventuelle valeur ajoutée pour l'entreprise ou le collaborateur. En effet, si l'on ne parvient pas à définir facilement des critères de mesure d'efficacité, on peut se poser des questions sur la nécessité de réaliser la formation.

Pour certaines actions de formation s'inscrivant dans le droit individuel à la formation (DIF) cette recommandation ne s'applique pas systématiquement.