Mettez en oeuvre les 8 étapes du changement de Kotter

Maj le 16/07/2019 par l'équipe de Manager GO!

Vous devez conduire un changement mais vous ne savez pas comment vous y prendre. Un professeur de Harvard Business School, John P.Kotter, a mis au point une démarche reposant sur 8 étapes. Découvrons ensemble le modèle avec des conseils pratiques pour sa mise en oeuvre.

John P.Kotter a synthétisé ses recherches dans l'ouvrage "leading Change". En ressort une méthode très utile pour vous aider à transformer votre entreprise ou bien mener ponctuellement des changements ciblés. L'idée repose sur une approche globale de l’organisation et de la problématique (dite approche holistique pour les experts) plutôt que de travailler de manière isolée, fragmentée.

La méthode 

1- Créer l'urgence.

Cette première étape agit comme un déclencheur . Vous devez trouver les arguments pour créer un sentiment d'urgence, voire dramatiser la situation. Les paroles ne suffisent pas. Appuyez-vous sur des preuves tangibles.

Usez de leviers pertinents et impactants adaptés à la situation :

2 - Former une 'coalition' puissante

Le pouvoir hiérarchique montre rapidement ses limites pour transformer une organisation . Vous devez établir un véritable leadership pour entraîner vos collaborateurs vers de nouvelles pratiques. Soit constituer une équipe forte et influente autour du projet.

Comment faire ?  Identifiez et intégrez dans l'équipe projet les acteurs qui ont un véritable pouvoir d'influence . Comme déjà évoqué, ce leadership ne vient pas forcément d'une position occupée dans la pyramide hiérarchique de votre entreprise. Il comprend aussi d'autres éléments formant une légitimité aux yeux de ceux qui sont impactés par le changement :

  • une expertise pointue,
  • une capacité particulière de communication,
  • une ancienneté dans l'entreprise,
  • etc.

3 - Créer une vision de l'état futur

Le changement génère de l'incertitude. Pour la réduire, explicitez le futur . Encore une fois, ne vous contentez pas de mots. Apportez du tangible. Selon l'ampleur du projet, basez-vous sur des valeurs afin de donner du sens à la transformation . Pour décrire la vision, vous pouvez vous appuyer sur le QQOQCP  dans le but de décrire l'ensemble des dimensions de l'état futur. Le GAP analysis vous aide aussi à formuler le passage d'un état à un autre. La stratégie suivie en somme !

4 - Communiquer la vision

Vous avez en main une description précise de ce que sera le futur. La communication de la vision ne se limite pas à une présentation formelle à l'ensemble des personnes concernées, mais doit s'inscrire dans le quotidien, à chaque occasion.

Une communication dynamique orientée vers l'action en rappelant la situation d'urgence de changer.

 

Le modèle : 8 etapes du changement par John kotter

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5 - Inciter à l'action et abaisser les obstacles

Impliquez vos collaborateurs dans l'action. En cas d'incohérence avec les buts fixés, aidez-les à corriger le tir. La responsabilisation des parties prenantes est un point important pour réussir durablement la transformation. Sans cela, pas de mutation profonde.

6 - Générer des victoires à court terme

Ne pas attendre le terme du projet pour crier victoire. Des jalons rapprochés permettent de maintenir l'implication et le dynamisme de tous. Il convient donc de fixer des objectifs intermédiaires pour éviter le découragement et l'essoufflement.

7 - Consolider les succès pour plus de changement

Un succès ne donne pas la victoire ! D'autant lorsqu'une mise en oeuvre réussie ne concerne qu'une partie de l'entreprise. Généraliser une solution à l'ensemble d'un tout peut révéler de nouveaux obstacles au changement.

N'hésitez pas à vous appuyer sur l'amélioration continue ou le PDCA pour maîtriser le déploiement d'une nouvelle organisation.

8 - Ancrer les nouvelles approches dans la culture d'entreprise

Le changement étant un état transitoire pour arriver à de nouvelles pratiques, l'étape ultime est d'intégrer l'état final projeté devenu réalité dans la culture . C'est aussi concrètement mettre à jour l'ensemble des documents opérationnels (processus, procédures ...).

 

A consulter également : comment accompagner efficacement vos collaborateurs tout au long du processus de changement avec le modèle transitionnel de Bridge .

Retrouvez notre modèle simple pour rédiger un cahier des charges, voir l'exemple.

Sélection de documents publiés sur internet

Articles

Une autre lecture du modèle

Cet expert nous fait partager son expérience en apportant sa propre lecture du modèle.

Qualitadmin

Sites internet

Kotter’s 8-Step Process for Leading Change

Site du concepteur de la démarche, plusieurs ressources sont à télécharger dont un livre blanc - intéressant également à lire, les derniers ajustements du modèle (2014) à l'aube des enjeux d'aujourd'hui : réactivité, agilité, etc.



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Commentaires

  • Gravatar for Paul MOUEN NJOH

    Paul MOUEN NJOH 04/09/2018 18:54

    Très instructif.
    La démarche préconisée est néanmoins à contextualiser, en tenant compte des maturités professionnelles des personnes en présence.

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