Qu'est-ce que le cycle de vie d'un projet ?

Rédigé par Laurent GRANGER - Mis à jour le 21/07/2023

Définition de cette notion

Il s'agit du processus de gestion de projet, composé de ses différentes étapes partant de l'identification des besoins jusqu'à la clôture du projet.

Le cycle de vie du projet se décompose en 4 étapes principales

1 - Etape de cadrage

Cette première phase d'étude et d'analyse se nomme également : initialisation, démarrage ou encore avant-projet (avec des nuances dans le contenu suivant les approches utilisées).

Le projet est initialisé à partir d'un besoin (problème à résoudre ou opportunité à saisir), un objectif est défini, une analyse est menée pour identifier la meilleure façon de travailler sur la réponse à apporter.

Pour certains projets, des options de solution peuvent être évoquées dans un "business case". Une étude de faisabilité est alors menée pour choisir l'axe de travail.

Cette phase entérine la décision de lancer le projet ou non ( GO ou NO GO ). Dans le cas positif, si ce n'est pas fait, le chef de projet et son équipe sont nommés, les principaux livrables sont définis.

2 - Etape de conception et de planification

L'équipe projet définit dans le détail ce qui doit être fait, comment et avec quels moyens. Elle planifie dans le temps les étapes et la mobilisation de ressources.

Le chef de projet affine en particulier le budget financier en intégrant les différentes charges : prestations externes, support interne (lorsque des refacturations entre services sont appliquées), les moyens matériels et les autres achats.

Tous ces éléments sont consignés dans un plan projet comprenant :

une liste des grandes phases
les activités à mener, les dépendances entre les tâches et les différents jalons à travers un diagramme de Gantt
les livrables ,
un plan de communication projet ,
un plan de gestion des risques.

En complément, un plan qualité peut être construit afin de maîtriser le processus et ses livrables.

3 - Etape de réalisation du projet

Il s'agit de la mise en oeuvre concrète des éléments planifiés. Séances créatives , ateliers de travail , analyse de la valeur... le groupe projet oeuvre dans la recherche et déploiement de solutions pour satisfaire les objectifs définis.

Le chef de projet contrôle l'avancée des activités, le respect du planning, des dépenses, des résultats au regard du plan projet initial et l'ajuste si nécessaire. Il suit attentivement le tableau de bord agrégeant les principaux indicateurs clés de performance (KPI) pour s'assurer que l'exécution du projet reste dans les clous.

Régulièrement, il communique avec les parties prenantes : il les tient informées de l'avancée du projet et de toute dérive majeure.

Une fois toutes les opérations réalisées et validées, le client interne ou externe prend possession des livrables : livraison de solution, formation, etc.

4 - Etape de clôture

C'est l'heure du bilan et de l’organisation de la fin des travaux. Avec un l'objectif : capitaliser sur l'expérience récemment acquise.

Il est important de conclure proprement en organisant une réunion dédiée avec les principaux acteurs impliqués : parties prenantes, équipe projet, utilisateurs clés...

Puis en rédigeant un bilan de synthèse pour garder en mémoire les points forts, les points faibles et les leçons à tirer de cette nouvelle expérience

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A noter : pour le Project Management Institute (PMI) , le cycle de vie d'un projet comprend une phase supplémentaire située entre l'exécution et la conclusion : le pilotage. Pour nous, cette étape est incluse dans la phase de réalisation. La conduite des opérations de gestion de projet et le suivi de performance étant menés en parallèle.

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Commentaires

Abdoul k. 30/12/2022 07:41

Bonjour !
Juste dire grand merci aux initiateurs de ce site pour leurs offres de formation sur la gestion de projet.
Laurent 07/01/2021 17:10

Bonjour Mack,
Si des ajustements nécessaires doivent être réalisés, ils le seront durant la phase d’exécution après avoir été détectés par le processus de pilotage.
Mack Makangila 28/12/2020 12:15

Bonjour Laurent,
article intéressant; et si le projet ne réussit pas, sera-t-il important de faire un réajustement? si oui, pourquoi cela n'est-il pas prévu ?
saida 15/10/2020 09:31

Article très intéressant pour le management de projet.
Gaston Maomy 08/04/2020 15:09

Merci pour la publication. C'est vraiment intéressant
Laurent Granger 13/02/2020 09:18

Bonjour Yves, Merci !
Yves Christian 07/02/2020 01:31

Bonjour Laurent

Article très intéressant
Merci Laurent.
Tous mes encouragements

Yves Ch.
Christian 03/01/2020 17:36

Merci pour la publication
RIHANI 12/11/2019 11:27

Un site en or pour ceux qui travaillent dans la gestion de projet !
Merci
Laurent Granger 31/07/2019 18:15

Merci Charles !
Charles DELMAS 25/07/2019 14:34

Très très bien fait votre article sur la Gestion de Projet.