Qu'est-ce qu'un comité de pilotage ? Quel est son rôle dans le projet ?

Définition du comité de pilotage

Composition du Copil

Les acteurs, membres de cette instance, sont des dirigeants à vocation opérationnelle impliqués dans la maîtrise d'ouvrage du projet. Les directions métier impactées sont représentées. Le sponsor du projet (ou maître d'ouvrage) fait partie intégrante de ce groupe. Ce dernier peut tenir à lui seul le rôle de comité de pilotage.

Dans les grandes structures, il est chapeauté par le comité directeur (voir aussi CODIR), qui lui, se pose en garant de la vision stratégique. Pour les PME, les rôles de direction et de pilotage peuvent être assurés par les mêmes décideurs.

Rôles de cet organe de pilotage

Désignation du chef de projet et de l'équipe

Définition des moyens

Définition / suivi des grandes étapes et échéances associées

S'assurer que le projet ne dérive pas, qu'il reste en phase avec les objectifs initiaux.

Fonction de décision si certains points nécessitent d'être revus : décalage des livrables,  

Validation des étapes clés en donnant son feu vert pour passer à la suivante.

Facteurs clés de succès

Pour la réussite du projet, il est indispensable que cette instance possède un réel pouvoir de décision quant aux ressources mobilisées, au respect de la planification, à la mise en oeuvre des choix retenus et des plans d'action. 

Le pouvoir du comité de pilotage est un facteur clé de succès du projet. Il saura donner l'impulsion, et si nécessaire, allouer ou redéployer les moyens.

Que ce soit au niveau des parties prenantes ou bien de l'équipe projet, sa crédibilité facilite grandement l'atteinte des objectifs fixés.