Qu'est-ce qu'un comité de pilotage ? Quel est son rôle dans le projet ?
Rédigé par Laurent GRANGER - Mis à jour le 25/01/2023
Le comité de pilotage (ou Copil) est un acteur clé dans la conduite de projets d'envergure. Il s'assure du bon déroulé des opérations en fonction des objectifs généraux et entretien une dynamique au sein des différents acteurs impliqués. Cette page vous en apprend plus sur cet organe de pilotage ainsi que ses apports.
Définition du comité de pilotage
Composition du Copil
Les acteurs, membres de cette instance, sont des dirigeants à vocation opérationnelle impliqués dans la maîtrise d'ouvrage du projet. Les directions métier impactées sont représentées. Le sponsor du projet (ou maître d'ouvrage) fait partie intégrante de ce groupe. Ce dernier peut tenir à lui seul le rôle de comité de pilotage.
Dans les grandes structures, il est chapeauté par le comité directeur (voir aussi CODIR), qui lui, se pose en garant de la vision stratégique. Pour les PME, les rôles de direction et de pilotage peuvent être assurés par les mêmes décideurs.
Rôles de cet organe de pilotage
Désignation du chef de projet et de l'équipe
Définition des moyens
Définition / suivi des grandes étapes et échéances associées
S'assurer que le projet ne dérive pas, qu'il reste en phase avec les objectifs initiaux.
Fonction de décision si certains points nécessitent d'être revus : décalage des livrables,
Validation des étapes clés en donnant son feu vert pour passer à la suivante.
Facteurs clés de succès
Pour la réussite du projet, il est indispensable que cette instance possède un réel pouvoir de décision quant aux ressources mobilisées, au respect de la planification, à la mise en oeuvre des choix retenus et des plans d'action.
Le pouvoir du comité de pilotage est un facteur clé de succès du projet. Il saura donner l'impulsion, et si nécessaire, allouer ou redéployer les moyens.
Que ce soit au niveau des parties prenantes ou bien de l'équipe projet, sa crédibilité facilite grandement l'atteinte des objectifs fixés.
Retrouvez notre modèle simple pour rédiger un cahier des charges, voir l'exemple.
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Commentaires
Jerome 05/09/2022 11:11
Cet article m'a été utile. Il m'a permis de mieux comprendre ce qu'est un comité de pilotage d'un projet.
Merci !
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