Mieux gérer votre temps disponible

Maj le 29/10/2018 par l'équipe de Manager GO!

D’aucuns diront que le temps est un concept… Ceci est plus que probable !  Toutefois, dans nos contrées, il faut bien faire avec...

Celui qui serait tenté de ne pas en tenir compte se verrait bien vite rattrapé par l’horloge , le calendrier ou encore un agenda bien rempli avec de multiples rappels à l'ordre… Car s’il est tentant et délicieux d'oublier un peu le concept de temps pendant les vacances, il en est bien autrement dans la vie professionnelle où tous les protagonistes courent après des délais de plus en plus serrés.

Chaque jour, chaque heure, chaque minute est désormais comptée, décortiquée, comptabilisée, facturée… Mieux vaut donc passer maître dans l’art de la gestion du temps  si vous ne voulez pas perdre le contrôle.

Il existe de nombreux principes, techniques et outils pour parvenir à ses fins. Le plus difficile est peut-être de choisir quelques outils et de s'y tenir . Le challenge en la matière est bien de faire preuve de constance dans son organisation personnelle. Car comme pour un régime alimentaire, un écart en entraîne un autre, jusqu'à retomber dans la situation initiale.

 

Maîtriser ses horaires, définir les priorités, savoir dire non, s'aider au quotidien d'une "to do list", aménager quelques temps de pause (cela peut paraître contre productif, alors que c'est en fait tout l'inverse, un individu n'étant pas en capacité de rester concentré efficacement pendant des journées entières), etc.  : autant de manières de s'organiser afin de ne plus être débordé.

Tout comme un sportif de haut niveau, tout repose que le fait de savoir gérer ses efforts intelligemment . Inutile de vous laisser happer par des tâches que vous pourriez déléguer, par exemple.

Par ailleurs, veillez à ce que votre espace de travail soit organisé de façon ergonomique et logique pour vous : pas de temps à perdre à chercher un dossier important au milieu de papiers et autres documents qui n'ont rien à voir avec ledit dossier !

Bref. Il existe quelques méthodes qui ont fait leurs preuves, dont la technique de la tomate, la méthode Pomodoro !

Vous cherchez une méthode globale de gestion du temps ?
La méthode GTD pourrait vous intéresser : voir notre guide pratique sur la méthode GTD

Les ressources accessibles sur notre site

Une to-do list pour organiser vos tâches avec efficacité Prendre des notes efficaces en réunion, l'essentiel Focalisez-vous sur vos tâches avec la technique Pomodoro

Sélection de documents publiés sur internet

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20 conseils simples et pratiques pour une meilleure productivité

Comment ne pas se laisser déborder par un trop-plein de tâches ? Comment garder la maîtrise du flux d'emails reçus ? Comment rester concentrer sur ses objectifs de la journée ? En réponse, découvrez quelques conseils...

conseilsmarketing.fr Réapprenez à lire et vous gagnerez du temps !

Quelques astuces : pas besoin de lire tout, plus on lit lentement et moins on comprend, utiliser un guide visuel, plusieurs types de lecture, étendre son vocabulaire...

conseilsmarketing.fr Halte à la tyrannie des urgences

Jean-Louis Muller souligne que subir un état permanent d'urgence n'a pas de sens. L'urgence doit rester l'exception. Il ajoute que pour gagner du temps ce n'est pas une question de méthode, mais de choix.

Le management dans tous ses états
 
Gestion du temps : 3 conseils pour être plus efficace

On peut trouver sur internet des publications exhaustives et détaillées des actions à mener pour gérer ses espaces temporels avec efficacité. Or la mise en oeuvre peut s'avérer fastidieuse. Il est souvent plus efficace de ne retenir qu'une ou deux actions à mettre en oeuvre plutôt qu'un ensemble de mesures. C'est justement l'esprit de ce billet.

Le Grand Blog de la Vente Gagnez en efficacité grâce à votre To-Do list

Adepte de cet outil d’efficacité, l'auteur partage ses conseils. Il rappelle l'importance de bien gérer ses efforts pour se focaliser sur ce qui mérite d'être traité en priorité. Il revient également sur des principes de bon sens comme gérer un dossier difficile quand votre esprit est frais et dispo en début de matinée. Vous lirez qu'apprendre à maîtriser le temps, c'est se fixer des échéances et définir des durées. Enfin les objectifs... entraînez-vous à définir des objectifs pertinents.

DPG Business Coach Une astuce pour être encore plus productif avec la technique Pomodoro

Une méthode simple et infaillible pour ne plus perdre de temps et se perdre : basée sur des cycles de travail intenses et relativement courts suivis de petites ou plus grandes pauses, le rythme se prend rapidement et les retombées sont immédiates en terme d'efficacité... A tester de toute urgence !

Etre meilleur La technique Pomodoro ou l’art de gérer son temps… grâce à une tomate

Une méthode simple pour rester concentrer sur une tâche à la fois. Le principe : pendant 25 min mener une seule activité, s'ensuit une pose de 5 min avant d'entamer un nouveau cycle de travail de 25min. Une réponse aux débordements liés au mutitasking et à la procrastination.

Etre meilleur Bourreau de travail et productivité vont-ils de pairs ?

Un écrit intéressant relevant que le bourreau de travail n'est pas forcément plus performant que celui qui sait gérer ses efforts en toute intelligence.

Blog "Le Gestionnaire Borg"

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Gagnez 1 heure par jour en 20 actions simples

Quelques idées pratiques : ranger son espace de travail, ne travailler que sur un dossier à la fois, organiser sa journée, tenir compte de ses rythmes...

Le journal du net Mieux s'organiser

Le journal du Net nous a concocté un dossier pour améliorer son organisation personnelle : il faut hiérarchiser ses tâches, ranger son bureau, ne pas déborder en réunion, apprendre à dire "non" etc.

Le journal du net

Fiches pratiques

28 fiches pratiques pour mettre en place votre système de Personal Knowledge Management

Le PKM pour l'individu est le pendant du KM pour les entreprises. Christophe Deschamps nous propose cet ensemble de fiches pratiques pour améliorer notre efficacité personnelle. Les fiches sont classées par grande thématique : gérer son temps, son identité numérique, ses informations, son capital social, et ses compétences.ces.

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