Dossier - Outils du chef de projet

Savoir animer une réunion

Par Raphaële Granger

Mis à jour le : 14/05/2014

Pour atteindre les objectifs fixés pour votre réunion, un ensemble de bonnes pratiques sont à maîtriser.

Tout commence avant la rencontre avec une préparation hors pair : fixation des objectifs, sélection des participants, compilation des documents utiles pour les débats, vérification du matériel... Quelques travaux sont à prévoir avant d'entrer dans le concret.

Puis vient le temps de la réunion avec les différentes phases qui la caractérise :

l'introduction : rappel du contexte, des objectifs et des règles de fonctionnement. 

La phase de production à proprement parler, le temps de travail collectif.

La conclusion, où l'animateur clôt les débats par une synthèse de ce qui s'est dit et décidé. Etape a ne pas négliger, car elle permet de verrouiller le travail effectué pour passer à l'action dans le cas où les discussions ont prévu une suite.

Après la réunion avec la formalisation du compte rendu à partir des informations récoltées pendant les échanges et sa diffusion auprès de l'ensemble des participants et autres parties prenantes.

Les ressources accessibles sur notre site

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TechnoCompétences Les différentes phases d’une réunion de travail

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Réanimez vos réunions

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Le journal du net

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Pour en finir avec les réunions inefficaces

François Ouellet s'attache à présenter, à travers cette vidéo, les différents types de réunions et leurs objectifs, les erreurs à éviter lors des séances, la position de l'animateur, etc.

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Novasun Animer une réunion

Lien direct sur le pdf : maîtriser les différentes phases (préparation, introduction, maîtrise du déroulement, clôture) ; maîtriser le rôle d'animateur (rôles et attitudes, outils, gestion des principaux problèmes) ; maîtriser la diffusion du message (la parole est d'or, la technique du voisinage)...

Institut Atlantique d’Aménagement des Territoires

Sites internet

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Site dédié à l'animation de réunion, ce site propose :des trucs et astuces pour savoir comment bien animer, des rappels de techniques connues et des techniques nouvelles, des conseils, des réflexions. Vous trouverez des articles comme : rôle de l’animateur, la préparation (les différents phases : lancement, gérer le temps, répondre aux questions...), les outils d'animation, outils de résolutions de problèmes...


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