Dossier

Conduite de réunion


Conduire une réunion

Par l'équipe de Manager GO! - Date maj : 10/10/2017

Pour atteindre les objectifs fixés pour votre réunion, un ensemble de bonnes pratiques sont à maîtriser.

Tout commence avant la rencontre avec une préparation hors pair : fixation des objectifs, sélection des participants, compilation des documents utiles pour les débats, vérification du matériel...

Quelques travaux sont à prévoir avant d'entrer dans le concret. Puis vient le temps de la réunion avec les différentes phases qui la caractérisent.

 

Les grandes phases d'une réunion

l'introduction :  rappel du contexte, des objectifs et des règles de fonctionnement. 

La phase de production à proprement parler, le temps de travail collectif.

La conclusion , où l'animateur clôt les débats par une synthèse de ce qui s'est dit et décidé. Etape a ne pas négliger, car elle permet de verrouiller le travail effectué pour passer à l'action dans le cas où les discussions ont prévu une suite.

Après la réunion avec la formalisation du compte rendu à partir des informations récoltées pendant les échanges et sa diffusion auprès de l'ensemble des participants et autres parties prenantes.

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Bannissez la réunionnite  !!   Bien préparer ses rencontres, rappeler aux participants qu'il est indispensable de lire les documents joints avant le jour J, fixer des objectifs clairs, etc. permet d'éviter de faire de réunions à tour de bras pour un oui ou pour un non !

Les ressources accessibles sur notre site

Organiser un atelier de travail Prendre des notes efficaces en réunion, l'essentiel Savoir utiliser un paperboard en réunion Organiser une réunion efficace Animer une réunion avec style !

Retrouvez notre modèle simple pour rédiger un cahier des charges.

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