des techniques pour la communication autour du projet et des outils pour le consultant.

Sélection de documents publiés sur internet

 Articles

Lorsque la réunion est le meilleur moyen d’arriver à ses fins

Focus sur certaines situations où réunir les protagonistes reste le meilleur moyen d'obtenir un résultat efficace à condition de bien préparer : fixer le résultat à l'avance ; déterminer les participants ; aligner les participants avant ; identifier les risques externes...

Blog de Pierre Morsa

Sept conseils pour organiser une « conf call »

Ensemble de conseils pratiques pour préparer et conduire une réunion de travail téléphonique : s'en tenir à des sujets simples, être ponctuel …

L'entreprise

Passer de la réunionite à la réunion efficace

Rappel de ce qu'il ne faut pas faire : ne pas fixer d'ordre du jour, ne pas définir d'objectif, ne pas préparer la rencontre...

Qualiblog

Tip facilitation: Marqueurs et bonne attitude

Quelques recommandations pour faire bon usage d'un marqueur lors de l'animation d'un groupe de travail.

Qualitystreet

Animez une réunion avec efficacité !

Quelques principes de base que tout animateur devrait connaître. Ils concernent les conditions matérielles, le contenu et la gestion des débats.

www.revenu-complementaire.be

Management : les rituels dans l'organisation

Un petit article proposant de favoriser les événements rituels plutôt que ceux provoqués intempestivement à la dernière minute. Illustration avec le cas de l'organisation de réunions.

Yvon MOUGIN

Pour des réunions efficaces

Les 12 points essentiels à connaître pour réussir ses rencontres de travail. L'article est relayé par un podcast. Il s'agit de fondamentaux classiques tels que : fixer un objectif clair et précis, respecter les horaires, etc.

Leadership Tribune

Comment inciter tous les participants à s’exprimer en réunion projet ?

Ce sont les plus extravertis qui s'expriment. Il est fort dommage de ne pas tirer profit des compétences de ceux qui se mettent moins en avant. Ce billet propose une méthode en 7 étapes pour inciter chaque participant à exposer ses idées.

Blog Gestion de projet

 Cours

Réunions de travail

Présentation des différentes phases. Préparation de la réunion, choix et convocation des participants, organisation de la salle de réunion. L'animation : rôle de l'animateur, style d'animation, méthodes de travail...

CEDIP

Les différentes phases d’une réunion de travail

Préparer la réunion (définir les objectifs, composer le groupe de travail, planifier la progression du groupe…), le déroulement (l'ouverture, les échanges, la clôture des débats), à l'issue (la rédaction du compte rendu, l'évaluation).

CEDIP

Gérer les oppositions en réunion

Analyse d'une situation sous forme de vidéos mettant en scène une rencontre entre un manager et ses collaborateurs. L'objectif pédagogique de cette ressource est de savoir gérer les objections durant les débats.

Gymnase du management

Maîtriser les techniques d'animation

Formation multimédia en ligne accessible librement. Ce module revient sur les principes de base de la conduite de réunion et fournit des outils pratiques. Tout au long de l'apprentissage, vous serez un manager dans une société fictive...

TechnoCompétences

 Dossiers

Réanimez vos réunions

Ensemble d'articles sur le sujet : les règles de l'animateur efficace ; Françoise Wybrecht (CFCEL) : "éviter la réunion fourre-tout" ; les webconférences débarquent...

Le journal du net

 Fiches pratiques

Animer une réunion

Lien direct sur le pdf : maîtriser les différentes phases (préparation, introduction, maîtrise du déroulement, clôture) ; maîtriser le rôle d'animateur (rôles et attitudes, outils, gestion des principaux problèmes) ; maîtriser la diffusion du message (la parole est d'or, la technique du voisinage)...

Institut Atlantique d’Aménagement des Territoires

Charte pour des réunions efficaces

Accès direct au fichier pdf. Une charte à afficher dans les salles dédiées. Les droits et devoirs de l'animateur et des participants.

Novasun

Le compte-rendu de réunion

Zoom sur le compte-rendu de réunion : les 2 formes de compte-rendu (le verbatim et le compte-rendu orienté action) ; un outil au service du manager ; le support du compte-rendu...

Profession Dirigeant, le blog du management stratégique

Comment animer une réunion ?

Au sommaire de cette fiche pratique : cadre général (l'animateur, les qualités qui doivent être développées par ce dernier, la préparation) ; comment communiquer avec les participants (les informer, leur assurer qu'ils auront un rôle effectif à jouer, prendre chacun en considération, favoriser l'expression de chacun, communiquer un ordre du jour) ; comment impliquer les participants (éprouver les positions du groupe, rendre chacun partie-prenante dans l'exécution des décisions ; quizz...

toutapprendre.com

Pour en finir avec les réunions inefficaces

François Ouellet s'attache à présenter, à travers cette vidéo, les différents types de réunions et leurs objectifs, les erreurs à éviter lors des séances, la position de l'animateur, etc.

Affaires RH

 Outils

Travail en groupe : la méthode Philips 6.6

Méthode pour organiser le travail en groupe. Cette approche permet d'aider l'équipe à mieux échanger, et en finalité, mieux décider. Elle facilite en outre la participation de l'ensemble des membres du groupe de travail.

Institut Atlantique d’Aménagement des Territoires

 Sites internet

Animer une réunion

Site dédié à l'animation de réunion, ce site propose :des trucs et astuces pour savoir comment bien animer, des rappels de techniques connues et des techniques nouvelles, des conseils, des réflexions. Vous trouverez des articles comme : rôle de l’animateur, la préparation (les différents phases : lancement, gérer le temps, répondre aux questions...), les outils d'animation, outils de résolutions de problèmes...

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